Asplan apresenta pacote de automação de processos

27 mar

Asplan apresenta pacote de automação de processos

Os novos recursos do sistema Asplan para automação de processos repetitivos foram demonstrados na última quinta-feira (23-03) durante workshop realizado no auditório da Asplan.

Antes o usuário pedia a execução de uma determinada operação e a aguardava ficar pronta. Agora, ele pode se dedicar a outra tarefa enquanto a rotina se processa automaticamente. “Com isso se libera o usuário para a realização de atividades mais nobres”, resume o diretor da empresa, Fernando Alcazar.

Publico_Evento_Automacao_23_03_2017

Segundo ele, as principais rotinas passaram a rodar em segundo plano, ficando disponíveis conforme agendamento. “Um processo que poderia levar até uma hora hoje se conclui em segundos”, explica o executivo.

Um exemplo marcante das novas funcionalidades é o fechamento fiscal, que possui um mapa e vários outros relatórios e guias a serem entregues ao cliente. Ao invés de entrar no sistema e pedir a geração individual, basta indicar o mês e a empresa, deixando tudo parametrizado. “Quem faz a liberação é o sistema, não mais o usuário”, acrescenta Alcazar.

Outro avanço na automatização atinge a importação de notas fiscais de entrada, conhecido gargalo dos escritórios contábeis junto aos seus clientes.

Para resolver esse problema, o Asplan vai até o servidor da Receita Federal e resgata todas as NFs emitidas para determinada empresa. “Se o cliente faz uma compra e é emitida uma nota para ele, em cinco minutos o documento aparece no nosso sistema”, exemplifica Fernando.

A exemplo de outras rotinas, no lugar de quatro ou cinco passos para buscar a informação só é necessária a configuração uma única vez, informando o que quer importar e com qual frequência. Feito isso, a informação passa a fluir automaticamente.

Aceitação

Jose_Paz_Evento_Automacao_23_03_2017

“Eles vieram firmes e mudaram bastante o conceito de automatização de tudo que já haviam feito neste campo”, comentava após o workshop José Paz, da A.D. Assessoria e Serviços Contábeis. Para ele, as novidades trazem a real perspectiva de redução do trabalho no escritório.

 

Eduardo_Ribeiro_Evento_Automacao_23_03_2017

Percepção semelhante era a de Eduardo Ribeiro, da CLM Controler.  “A Asplan sempre pensa em melhorar os processos dentro da empresa contábil e por isso é um excelente parceiro”, assegura. “Essa parametrização, a forma de enviarmos e recebermos arquivos automaticamente, melhora muito os processos dentro do escritório”, acrescenta.

Abner_Arruda_Evento_Automacao_23_03_2017

Para Abner Arruda, da São Vicente Contabilidade, também despertou interessante a ferramenta que automatiza processos.  “Vou passar para os responsáveis da empresa analisar”, diz ele, diante das características do sistema que acompanhou atentamente durante a apresentação.