O BI (ou business intelligence) é uma estratégia que contribui para o desenvolvimento das empresas unindo tecnologia e informação. Inteligência de negócios é como se denomina o processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e manutenção dos dados corporativos.

Esses processos, quando bem elaborados, oferecem inúmeros benefícios à administração do negócio. O acesso ao elevado volume de dados é um grande auxiliar das empresas no momento de construir seu planejamento estratégico.

Para usar esses dados da forma mais adequada possível, é relevante ter à disposição processos inteligentes para analisar e integrar setores e informações. Confira neste artigo como o business intelligence pode contribuir para a melhor gestão corporativa!

Planejamento

Analisando os dados coletados, o gerente tem condições de antecipar transtornos e oportunidades que tendem a ocorrer na economia. Essa proatividade permite planejar suas atividades com mais precisão e eficiência, reduzindo as chances de cometer falhas. Tudo isso ajuda a empresa a alcançar suas metas com mais rapidez e facilidade.

Tomada de decisões

O BI dispõe de algoritmos capazes de efetivar o cruzamento de dados de origem interna e também de origem externa. Usando soluções matemáticas, ele define uma gama de informações precisas que podem ajudar na tomada das melhores decisões.

Análise de desempenho

O sistema integra informações originadas de outras ferramentas analíticas utilizadas na empresa. Com o auxílio dos conteúdos coletados, o business intelligence contribui para que os gestores façam um levantamento sobre a performance dos times de funcionários.

Assim, pode-se fazer uma avaliação integral de todo o negócio, incluindo a avaliação de cada colaborador, otimizando a gestão de pessoal.

Controle de gastos

Os aspectos financeiros podem se beneficiar bastante com as soluções de BI. Seus recursos sofisticados efetivam a análise de todos os dados relacionados ao departamento financeiro, incluindo as informações sobre o estoque, os investimentos e o fluxo de caixa.

Os resultados encontrados permitem ao gerente visualizar com mais detalhes a utilização dos recursos e as demandas da organização. Fica mais simples determinar quais investimentos devem ser feitos para aprimorar o posicionamento financeiro da empresa no mercado.

Foco em clientes mais lucrativos

O BI permite que seja feita uma classificação de clientes fundamentada na frequência e no valor de suas compras. Essa classificação permite a construção precisa de perfis dos clientes mais rentáveis, o que ajuda na hora de direcionar as ações de marketing, focando em perfis de maior potencial.

Melhoria na administração de vendas

Outra forma de o business intelligence ajudar é otimizando o gerenciamento das vendas. Pode-se, por exemplo, realizar a promoção de certas mercadorias, produtos de baixa demanda, valores atípicos, níveis de estoques e, como resultado, conferir mais lucratividade à empresa.

Business intelligence para ações de marketing

As ferramentas de BI também podem ajudar no planejamento, monitoramento e avaliação do êxito das atividades promocionais.

Os orçamentos de marketing podem ser melhorados para que as ações sejam mais acertadas. Graças à flexibilidade dos processos, estratégias podem ser empregadas de forma cada vez mais interativa com setor financeiro, com as vendas e com o marketing.

Para a organização efetivar uma gestão eficiente do negócio, convém ter o suporte de um sistema de business intelligence. Com ele, o gerente chega mais facilmente às melhores decisões, com transparência e de maneira estratégica. O sistema de BI ainda permite desenvolver ações mais inteligentes em todos os departamentos da empresa.

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