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Customização de relatórios: quais os benefícios?

Os relatórios de desempenho, muitas vezes, possuem informações demasiadas, dificultando a análise e a compreensão dos principais stakeholders de um projeto.

Obviamente, os gestores sabem o que deve estar presente, mas, devido a exigências empresariais, os seus relatórios se tornam muito extensos e improdutivos.

Apesar da necessidade de contar com uma imensa gama de KPIs (Key Performance Indicators), é possível produzir um relatório que consiga prover uma visualização de dados de uma maneira mais efetiva, de acordo com a sua respectiva necessidade.

A princípio, “fugir” do padrão pode parecer um tanto quanto arriscado, pois a empresa está acostumada com um determinado modelo de documentos. Mas, a customização pode se tornar extremamente benéfica, uma vez que o processo de análise das informações será otimizado. Esse tipo de prática já está sendo utilizada em algumas empresas, principalmente no relatório financeiro.

Interessou-se pelo assunto? Então, continue a leitura deste artigo e veja quais os benefícios da customização de relatórios.

Quais as principais vantagens?

O gestor sabe quais os principais indicadores de um projeto devem ser analisados. Sendo assim, a customização de relatórios permitirá que esses indicadores sejam avaliados com maior precisão, focando no que realmente importa e deixando questões secundárias de lado.

Indicadores como a performance da empresa e de cada um de seus setores é de fundamental importância. Dessa maneira, as equipes poderão avaliar o seu desempenho e a eficácia de seus processos, bem como o resultado financeiro.

Existem inúmeras maneiras de demonstrar os resultados dos diferentes temas que devem ser avaliados. A gestão de pessoas pode ser avaliada por meio de metas e indicadores. Já a produtividade das equipes pode ser analisada por gráficos e elementos visuais.

Um relatório empresarial financeiro, por exemplo, não pode deixar de conter informações sobre como as etapas estão afetando o resultado da empresa e o que cada colaborador pode fazer para melhorar o seu desempenho. Deve-se, ainda, equiparar dados de produtividade com dados financeiros, descobrindo os setores mais produtivos da empresa.

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É possível reduzir riscos?

A utilização de relatórios customizados é uma excelente maneira de buscar a redução dos riscos de uma empresa. Será possível reduzir o tempo de treinamento dos profissionais, uma vez que a solução proposta apresentará dados inerentes ao trabalho de cada um dos profissionais.

Outrossim, todas as métricas analisadas serão diretamente ligadas aos serviços executados pela equipe em questão, permitindo que o foco seja exclusivamente em seu desempenho. Essa é a melhor maneira de alinhar toda a empresa para trabalhar em prol de um objetivo único.

Pode-se dizer que um relatório customizado tende a ser mais produtivo para a empresa. Por conter somente informações importantes, a sua análise, certamente, será primordial para a companhia identificar os principais riscos que está correndo em seu dia a dia.

Nesse sentido, será possível tomar ações preventivas quanto às ameaças, buscando erradicá-las e, também, ações que visam buscar o aproveitamento das oportunidades, beneficiando a empresa.

Como aderir ao relatório customizado?

A melhor forma de criar um relatório customizado para sua empresa se dá pela contratação de um ERP que permita a personalização de seus recursos. Ou seja, é interessante buscar por softwares que permitem as adequações necessárias a gestão do seu negócio.

Independentemente do tamanho de sua empresa, esse tipo de tecnologia pode ser um grande diferencial para o futuro da companhia. Portanto, é imprescindível contar com empresas especializadas no assunto, escolhendo um software que seja extremamente vantajoso para a sua empresa.

Já existe no mercado soluções de gestão ERP com foco na área contábil, provendo a integração total para a sua empresa, consolidando as principais informações de contabilidade de uma forma rápida e segura. Os resultados obtidos serão de fácil visualização, simplificando o processo de tomada de decisão.

Um relatório financeiro customizado será capaz de mostrar os principais indicadores de desempenho e prover respostas rápidas para aqueles que não estiverem devidamente adequados. É importante ressaltar que a personalização será fundamental para que você consiga deixar o seu legado para a empresa. Pense nisso!

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